Bien démarrer avec Flots.
Sept étapes pour installer votre organisation, de votre première tâche à votre équipe. Pour chacune : la marche à suivre et une démonstration.
Créer mon compteÉtape 1 sur 7 : Créez votre compte et votre première tâche
Flots fonctionne sur le web, sur iPhone et sur Android. Une tâche démarre avec un simple titre : vous notez, puis vous repartez travailler.
Marche à suivre
- Ouvrez Flots sur dashboard.flots.app ou installez l'application mobile, puis créez votre compte.
- Ajoutez une tâche : un titre suffit, deux clics et c'est noté.
- Ouvrez-la seulement si besoin, pour lui donner une catégorie, des sous-tâches ou une description.
- Cochez-la une fois faite.
Astuce : Une tâche revient chaque semaine ? Donnez-lui une récurrence : elle revient toute seule au bon moment.
Pour aller plus loin
Étape 2 sur 7 : Reliez votre agenda
Vos rendez-vous existants arrivent dans Flots, à côté de vos tâches. Rien à recopier, un seul agenda à tenir.
Marche à suivre
- Ouvrez Paramètres, section Agenda, onglet Connexions.
- Connectez votre compte Google Agenda, puis choisissez les agendas à synchroniser.
- Un emploi du temps publié en .ics ? Collez son adresse dans le bloc Lien de calendrier ICS.
- Donnez une couleur à chaque agenda : vous voyez d'un coup d'œil ce qui vient de l'extérieur.
Pour aller plus loin
Étape 3 sur 7 : Planifiez votre journée
Vos tâches et votre agenda sur le même écran : en quelques minutes, vous savez par quoi commencer et ce que la journée peut contenir.
Marche à suivre
- Indiquez vos horaires de travail, une fois pour toutes.
- Ouvrez la vue Planning : les tâches du jour sont calées sur leur créneau, celles sans date attendent sur le côté.
- Glissez une tâche sur un créneau libre.
- Passez en vue semaine pour répartir la charge d'un jour à l'autre.
Astuce : Cap, l'assistant de Flots, vous aide à trier ce qu'il y a à faire et à poser vos tâches sur vos créneaux.
Pour aller plus loin
Étape 4 sur 7 : Transformez vos notes en tâches
Prenez vos notes comme d'habitude. Flots repère les actions qu'elles contiennent et les fait remonter en tête de la note, prêtes à être organisées.
Marche à suivre
- Créez une note en deux clics et écrivez, pendant la réunion ou juste après.
- Mettez-la en forme avec la barre d'outils, ou directement en Markdown.
- Retrouvez en tête de la note les tâches que Flots y a repérées.
- Rangez la note dans une catégorie ou un projet pour la retrouver sans chercher.
Astuce : Les mains prises ? Sur mobile, enregistrez une note vocale depuis Docs : elle se range comme une note.
Pour aller plus loin
Étape 5 sur 7 : Rassemblez un sujet dans un projet
Un client, un dossier, un chantier qui dure : un projet réunit ses tâches, ses notes, ses documents et ses étapes au même endroit.
Marche à suivre
- Créez un projet pour le sujet qui vous occupe le plus en ce moment.
- Ajoutez-y vos tâches et vos notes, et importez les documents qui vont avec.
- Posez les étapes du projet : vous voyez ce qui est fait et ce qui vient ensuite.
- Épinglez le brief ou la note de référence : ils vous attendent à chaque ouverture du projet.
Pour aller plus loin
Étape 6 sur 7 : Invitez votre équipe
Un projet se partage avec les personnes qui y travaillent. Chacun voit ce qui lui revient, sans réunion de suivi.
Marche à suivre
- Ouvrez le projet à partager, puis la liste de ses membres.
- Ajoutez chaque personne avec l'email de son compte Flots.
- Choisissez son rôle : Éditeur pour lire et écrire, Lecteur pour consulter seulement.
- Assignez-lui une tâche : elle apparaît dans sa liste, et l'avancement se met à jour dès qu'elle la coche.
Astuce : Les notes d'un projet partagé s'écrivent à plusieurs, en direct : un bandeau montre qui est présent sur la note.
Pour aller plus loin
Étape 7 sur 7 : Venez avec vos données Notion ou Todoist
Inutile de repartir de zéro : Flots se connecte à votre compte et reprend vos projets, vos tâches et vos notes, sans export de fichier.
Marche à suivre
- Dans les paramètres de Flots, choisissez d'importer depuis Notion ou Todoist.
- Autorisez l'accès à votre compte, comme pour relier un compte Google à un autre outil.
- Flots recrée vos projets, vos tâches et vos notes. Rien à trier derrière.
Astuce : Une base Notion avec une colonne de statut devient un projet et ses tâches ; un projet Todoist devient un projet Flots.
Lancer l'importPour aller plus loin
Toutes les fonctionnalités.
Chaque outil a son guide détaillé dans les ressources.
S'organiser
- Tâches
Un titre suffit. Catégories, sous-tâches, récurrence et rappels quand vous en avez besoin.
- Agenda et vue Planning
Vos rendez-vous et vos tâches sur le même écran, à la journée ou à la semaine.
- Cap, l'assistant
Il vous aide à planifier vos journées et garde l'essentiel en vue.
Écrire et ranger
- Notes
Markdown, catégories, sommaire automatique et tâches repérées dans le texte.
- Documents
PDF et images rangés en dossiers, reliés à vos notes et à vos projets.
- Tableaux blancs
Formes, flèches et texte pour poser un schéma, rattaché à un projet.
Travailler à plusieurs
- Projets
Un espace par sujet, avec ses étapes, ses éléments épinglés et ses membres.
- Édition en direct
Notes et tableaux blancs d'un projet partagé s'écrivent à plusieurs, en même temps.
- Charge de l'équipe
La vue Planning en semaine montre qui est chargé et qui a de la marge.
Relier vos outils
- Google Agenda et .ics
Vos agendas existants dans Flots, une couleur pour chacun.
- Import Notion et Todoist
Projets, tâches et notes repris depuis votre compte, sans fichier à exporter.
- Assistants IA (MCP)
Branchez Claude ou un autre assistant compatible sur Flots, avec les permissions que vous choisissez.
Une question ?
Une équipe française vous répond sous 24 h.