Deux personnes ouvrent la même note de réunion. Chacune écrit de son côté. Au bout de dix minutes, l'une des deux découvre que la moitié de son texte a disparu.
Les notes de Flots s'écrivent désormais à plusieurs, en direct. Ce que tape l'un apparaît chez l'autre pendant qu'il écrit, et plus rien ne s'efface au passage.
Pourquoi le texte disparaissait quand on écrivait à deux
Une note s'enregistrait automatiquement quelques secondes après la dernière frappe, en remplaçant le contenu précédent en entier.
Tant qu'une seule personne écrivait, personne ne voyait le problème. À deux, la dernière sauvegarde effaçait l'autre, et aucun conflit n'était signalé. Le texte disparaissait en silence, sans moyen de le récupérer.
| Avant | Maintenant |
|---|---|
| La dernière sauvegarde remplace tout | Les modifications de chacun se combinent |
| Aucun signe qu'une autre personne écrit | Les participants s'affichent en haut de la note |
| Du texte perdu sans avertissement | Rien ne s'écrase, y compris sur la même ligne |
Écrire à plusieurs sur la même note, en même temps
Flots n'enregistre plus la note entière par-dessus la précédente. Les modifications de chacun se combinent.
Deux personnes qui travaillent dans des paragraphes différents ne se gênent pas. Et si vous tapez dans la même phrase qu'un collègue, le résultat reste cohérent au lieu de laisser une version gagner et l'autre disparaître.
En réunion, l'un tient le compte rendu pendant que l'autre complète les décisions au fil de la discussion. La note est prête quand la réunion se termine, sans passage de relais ni fusion manuelle de deux versions.
Voir qui écrit sur la note en direct
Un bandeau indique combien de personnes sont sur la note, et lesquelles. Vous vous y reconnaissez, les autres apparaissent avec leur nom. Une personne que Flots n'arrive pas à identifier s'affiche en Anonyme.
Quelqu'un qui a ouvert la note sans y toucher depuis un moment est signalé comme absent. Le bandeau indique aussi qui est là en lecture seule, faute du droit d'écrire.
L'état de la connexion est affiché lui aussi : connectée, en cours de reconnexion, ou déconnectée. Si la liaison tombe, Flots le signale et cherche à se reconnecter, au lieu de vous laisser taper dix minutes dans le vide sans le savoir.
Rien à activer
Une note partagée dans un projet est collaborative d'office. Ouvrez-la à deux, et la présence apparaît toute seule.
Qui peut modifier une note partagée
Pas de réglage supplémentaire à faire note par note. Une note partagée dans un projet hérite des rôles de ce projet.
Un Propriétaire et un Éditeur écrivent. Un Lecteur ouvre la note en lecture seule, et l'interface le lui dit clairement plutôt que de le laisser taper dans le vide. Un collègue invité pour relire un compte rendu le voit donc s'écrire, sans risque de le modifier par inadvertance.
Ajouter quelqu'un au projet lui donne accès aux notes correspondantes, avec le niveau qui va avec. Le retirer referme l'accès.
Les tableaux blancs se dessinent aussi à plusieurs
La même collaboration en direct s'applique aux tableaux blancs. Un tableau partagé dans un projet se dessine à plusieurs, avec les tracés de chacun qui apparaissent au fur et à mesure. Le schéma d'organisation griffonné pendant un appel se construit donc à quatre mains, comme la note qui l'accompagne.
Pour le reste de l'éditeur de notes, voyez le guide prendre des notes dans Flots et, côté export, notes en Markdown : PDF, Word et extraction de tâches.
Écrivez la note de réunion ensemble, pendant la réunion.
