Un tableau blanc sert à penser avec les mains. On pose des blocs, on tire des flèches, on efface, on recommence. Ce que le texte structure trop tôt, le dessin le laisse flou le temps qu'il faut.
Voici ce que les tableaux blancs de Flots permettent de faire, et comment les glisser dans votre organisation existante.
Créer un tableau blanc dans Flots
Un tableau se crée depuis vos documents, dans le dossier de votre choix. Il apparaît dans l'arborescence à côté de vos fichiers et de vos notes.
Donnez-lui un titre tout de suite : par défaut il s'appelle « Tableau sans titre », et c'est sous ce nom-là que vous le chercherez dans trois semaines.
L'enregistrement est automatique. Un indicateur vous dit où vous en êtes pendant que vous travaillez : enregistré, enregistrement en cours, ou modifications non enregistrées. Vous savez donc ce qu'il reste à faire avant de fermer.
Dessiner : crayon, formes, flèches et texte
La barre d'outils tient en quelques boutons, et ils font ce qu'on attend d'un tableau blanc.
- Crayon pour tracer à main levée, comme sur un vrai tableau.
- Formes : rectangle, ellipse, losange, de quoi poser une étape, un acteur, une décision.
- Flèches et lignes pour relier les blocs entre eux.
- Texte, image et gomme pour le reste : nommer ce que vous venez de dessiner, déposer une capture ou un plan existant, effacer ce qui ne sert plus.
Le style et l'épaisseur du trait se règlent, l'arrière-plan du canevas aussi. Vous pouvez annuler, rétablir, dupliquer ou supprimer une sélection, et vous le ferez dix fois de suite en réorganisant le même schéma.
Tout ça marche aussi depuis le mobile. Un grand écran reste plus confortable pour un schéma dense, mais rien ne vous empêche d'annoter un tableau dans le train.
Rattacher un tableau à un projet et à une catégorie
Un tableau se rattache à un projet : il apparaît alors dans ce projet, avec le reste de son contenu. Il porte aussi des catégories, comme vos notes et vos documents, ce qui le fait remonter dans vos vues transversales.
Rattachez au moment de la création, pas « plus tard ».
Rattachez avant de dessiner
Trente secondes au départ vous évitent de fouiller toute votre arborescence dans un mois.
Travailler à plusieurs sur le même tableau
Un tableau partagé dans un projet s'écrit à plusieurs en direct. Les tracés des autres apparaissent pendant que vous dessinez.
Les contributions se combinent au lieu de s'écraser, donc deux personnes qui déplacent deux blocs différents ne se marchent pas dessus. Les droits suivent ceux du projet : propriétaire, éditeur, lecteur. Personne n'a de réglage supplémentaire à faire.
C'est le même socle que l'édition collaborative des notes, appliqué au canevas.
Exporter un tableau blanc en image
Les options du canevas proposent d'exporter le tableau dans vos documents. Vous obtenez une image, rangée avec vos autres fichiers.
De quoi joindre le schéma à un compte rendu, le transmettre à quelqu'un d'extérieur, ou figer une version avant de continuer à modifier l'original.
Les images que vous déposez restent des documents
Une image posée sur un tableau devient un document ordinaire de votre espace. Elle compte donc dans votre quota, et elle suit les rattachements du tableau.
Concrètement : la capture que vous collez sur le tableau du projet Refonte apparaît aussi dans les documents de ce projet. Vous ne la perdez pas dans un dessin.
Dans quels cas ouvrir un tableau blanc
Cadrer un projet avant de le découper. Posez les grandes étapes en blocs, reliez-les, déplacez-les jusqu'à ce que l'enchaînement tienne. Ensuite seulement, transformez-les en tâches dans le projet.
Expliquer un fonctionnement. Une architecture, un circuit de validation, un parcours client. Le schéma vit à côté du projet qu'il documente, pas dans un outil tiers.
Improviser une réunion. Répartition, plan de salle, arbitrage à plusieurs. Tout le monde dessine, la trace reste, et elle est déjà rangée au bon endroit.
Les tableaux blancs complètent les autres contenus de votre espace : voyez découvrir les documents pour l'arborescence qui les héberge, découvrir les notes pour l'écrit, et Tableaux blancs : dessinez dans Flots pour l'annonce complète.
Vos schémas, rangés avec vos projets.
