Les notes dans une application, les tâches dans une autre, les rendez-vous dans un agenda à part. Beaucoup d'indépendants et de petites équipes passent leurs journées à courir après leur propre organisation. Flots part d'une idée simple : réunir tout ça au même endroit, avec un assistant à vos côtés. Ce guide vous présente l'application et vous montre par où commencer.
Flots, c'est quoi ?
Flots est une application d'organisation simple et centralisée. Elle regroupe vos tâches, votre agenda, vos notes et vos projets dans un seul outil, sur ordinateur comme sur mobile (iOS et Android).
On la résume souvent par une image : un secrétaire de poche. Un compagnon pensé pour les gens dont le quotidien est chargé, indépendants, freelances ou petites équipes, qui veulent passer moins de temps à s'organiser et plus de temps sur leur métier.
Une organisation centralisée, au même endroit
Le cœur de Flots, c'est la centralisation. Au lieu de jongler entre plusieurs applications pour rester à jour, vous accédez à tous vos outils depuis un seul endroit, sur toutes vos plateformes.
Le tableau de bord Planning l'illustre bien : d'un coup d'œil, vous voyez vos tâches du jour, votre agenda et l'avancement de votre journée sur un même écran.
Le bénéfice se sent tout de suite. Vous ne cherchez plus où vous aviez noté telle info ou rangé telle tâche. Votre planning et vos notes vivent ensemble, et se répondent.
Le tour des outils
Flots s'articule autour de quatre outils que vous connaissez déjà, plus un assistant. Chacun a son guide dédié pour aller plus loin.
Les tâches se notent en deux clics, puis se détaillent si besoin avec catégories, sous-tâches, récurrence et rappels (le guide des tâches). L'agenda se relie à Google Agenda pour poser rendez-vous et créneaux de travail (le guide de l'agenda). Les notes se rédigent en Markdown et se rangent par catégorie (le guide des notes). Les projets rassemblent tâches, notes et étapes autour d'un sujet, seul ou à plusieurs (le guide des projets). Et Cap, votre secrétaire de poche, vous aide à planifier et garde l'essentiel en vue (le guide de l'assistant Cap).
Une note peut nourrir une tâche, qui se pose dans l'agenda et se range dans un projet, sans jamais changer d'outil.
Par où commencer ?
La prise en main se compte en minutes, pas en heures. Comptez une quinzaine de minutes pour saisir ce que l'outil a dans le ventre. Pour bien démarrer, avancez dans cet ordre :
- Notez vos premières tâches. Videz votre tête de ce que vous avez à faire, sans vous soucier de l'organisation.
- Reliez votre agenda. Connectez Google Agenda pour retrouver vos rendez-vous existants.
- Planifiez votre journée. Triez vos tâches et glissez-les sur vos créneaux, en quelques minutes.
- Créez un projet pour un sujet qui dure, un client ou un dossier, et rassemblez-y tâches et notes.
Rien n'est obligatoire. Vous pouvez très bien commencer par une simple liste de tâches et enrichir au fur et à mesure que vos besoins se précisent.
Comment l'utiliser au quotidien
Une fois en place, Flots se glisse dans vos habitudes au lieu d'en imposer de nouvelles. Une idée, une tâche, une info se capture en deux clics, sans quitter ce que vous faisiez. Le matin, vous cadrez votre journée en plaçant vos tâches dans l'agenda. Ce qui concerne un projet précis se range au même endroit, pour en garder le fil sur la durée. Et Cap accompagne la planification et les rappels de l'essentiel, sans surcharge.
Flots remplace plusieurs outils par un seul, plus léger et plus cohérent.
L'essentiel d'abord
Un principe résume Flots : simple par défaut, riche si besoin. Vous faites simple, l'application fait simple ; vous voulez du détail, elle le permet aussi. C'est l'outil qui épouse votre façon de travailler.
Créez votre premier espace et notez-y ce que vous avez déjà en tête : c'est le meilleur moyen de sentir comment Flots s'organise autour de vous.
Prêt à réunir votre organisation au même endroit ?
Tâches, agenda, notes et projets dans un seul outil, avec Cap pour vous accompagner.
