Evernote a été, pendant une décennie, la réponse par défaut à « où est-ce que je note ça ». Le plan gratuit y tenait un rôle central : on y entrait sans réfléchir, on y restait des années.
Ce n'est plus le cas. Depuis la restriction annoncée fin 2023, l'offre gratuite est plafonnée à cinquante notes et un seul carnet.
Ce que la limite de 50 notes change au quotidien
Cinquante notes, ça paraît beaucoup jusqu'à ce qu'on compte.
Une prise de notes hebdomadaire consomme le quota en un an. Un usage quotidien, même léger, l'épuise en deux mois.
Le carnet unique fait le reste. Tout atterrit au même endroit : les notes de réunion, la liste de courses, les brouillons, le compte rendu d'un projet terminé il y a deux ans. Séparer ce qui relève du travail de ce qui relève du perso n'est plus possible, et la recherche devient le seul moyen de retrouver quoi que ce soit.
Le résultat est un usage sous contrainte permanente. Vous hésitez avant de créer une note, vous supprimez pour faire de la place, vous gardez les choses ailleurs « pour ne pas entamer le quota ». Un outil de prise de notes qu'on utilise avec parcimonie ne remplit plus sa fonction. L'intérêt d'un endroit unique, c'est qu'on y mette tout sans arbitrer.
Exporter ses notes Evernote avant de partir
Faites-le maintenant, même si vous n'avez pas décidé de changer.
Evernote propose un export au format ENEX, ainsi qu'un export HTML. Le premier se réimporte dans d'autres outils de notes. Le second s'ouvre dans n'importe quel navigateur et reste lisible dans dix ans, sans logiciel particulier.
Exportez tant que le compte fonctionne normalement, pas après un changement de conditions ou une perte d'accès. Et ouvrez le fichier obtenu dans la foulée : c'est le seul moyen de savoir qu'il contient bien vos notes, et ça prend deux minutes. Un export qu'on n'a jamais ouvert se révèle incomplet le jour où on en a besoin.
Exportez avant d'avoir besoin d'exporter
Un export réalisé calmement vaut mieux qu'une récupération de dernière minute.
Les trois limites à vérifier dans une alternative gratuite
Le nombre de notes n'est qu'une des trois façons de plafonner un usage gratuit. Les comparatifs n'en retiennent souvent qu'une.
| Limite | Pourquoi elle compte |
|---|---|
| Nombre de notes | Vous force à trier au lieu de noter |
| Nombre d'appareils | Rend la prise de notes en mobilité impossible |
| Export | Vous retient par vos propres contenus |
Un outil généreux sur les notes mais limité à un appareil pose exactement le même problème dans la pratique : vous ne pouvez plus noter au moment où l'idée arrive. Quant à l'absence d'export, elle ne se paie pas tout de suite. Elle se paie le jour où vous voulez partir et qu'il faut tout recopier à la main.
Au-delà des notes : tâches, agenda et documents
Changer d'outil est aussi l'occasion de se demander si un outil de notes seul répond encore à votre besoin.
Dans la plupart des usages réels, une note débouche sur quelque chose : une action à faire, une échéance, un document à joindre, une personne à recontacter. Tant que ces suites vivent dans une autre application, vous entretenez deux systèmes qui ne se parlent pas.
C'est l'approche de Flots : les notes, les tâches, l'agenda et les documents sont dans le même espace. Une note de réunion donne des tâches datées sans quitter la note, et ces tâches apparaissent dans votre planning.
Les notes s'écrivent en Markdown et s'exportent en PDF ou en Word, pour que la question de la sortie ne se repose pas dans trois ans. Le détail est dans notes en Markdown : export PDF, Word et extraction de tâches.
Migrer ses notes sans tout emporter
Un conseil qui vaut pour toute migration : ne recopiez pas cinquante notes par principe.
Reprenez celles qui servent encore, les documents de référence, les notes liées à un projet en cours. Archivez le reste sous forme d'export, accessible en cas de besoin, mais hors de votre espace de travail quotidien.
Une migration qui déplace le désordre ne règle rien. Elle le rend seulement plus récent.
Pour une comparaison plus large, voyez applications de prise de notes : le comparatif et applications d'organisation gratuites.
Vos notes, vos tâches et votre agenda au même endroit.
Notes, tâches, agenda et documents dans le même espace, avec export PDF et Word.
