Votre agenda ne contient pas seulement ce que vous y écrivez. Un emploi du temps publié par une école, un planning d'astreinte, le calendrier des matchs d'un club, l'agenda d'une association : ces choses vivent ailleurs, changent sans vous, et finissent recopiées à la main ou pas suivies du tout.
Flots sait maintenant s'y abonner. Vous collez l'adresse d'un flux .ics, et ses événements arrivent dans votre agenda comme des tâches datées, avec leur horaire et leur lieu.
S'abonner à un flux de calendrier en deux champs
Le réglage se trouve dans Paramètres, section Agenda, onglet Connexions, sous le bloc Lien de calendrier ICS. Il vous faut deux choses :
- URL du flux de calendrier, l'adresse fournie par la source.
- Nom, celui que vous voulez lire dans vos réglages.
Le bouton Ajouter le flux de calendrier lance l'import immédiatement. Le format .ics étant un standard, la liste des sources possibles est longue : emplois du temps universitaires, calendriers publics d'équipe, agendas exportés depuis Google Agenda ou Outlook, plannings de compétition, et ce n'est qu'un aperçu.
Flots va chercher le fichier depuis ses serveurs, sans vos identifiants. L'adresse doit donc être accessible publiquement, et en http ou https : ce sont les deux seuls schémas acceptés. Un lien qui commence par webcal:// est refusé alors qu'il désigne le même fichier ; remplacez ce préfixe par https:// et il passe.
Le flux se tient à jour tout seul
Une fois l'abonnement en place, Flots resynchronise le flux toutes les vingt minutes par défaut. Un cours déplacé en fin d'après-midi est donc à jour dans votre agenda avant le lendemain matin, sans manipulation.
Vos réglages affichent en permanence l'état de chaque flux : Synchronisé, Échec de synchronisation ou Pas encore synchronisé, la date de la dernière synchronisation réussie et le nombre de tâches importées. Le bouton Synchroniser maintenant force une relecture quand vous ne voulez pas attendre.
L'import est en lecture seule, et c'est volontaire. Vous pouvez déplacer ou renommer une tâche importée dans Flots, rien ne repart vers la source, et la synchronisation suivante reprend le flux comme référence.
Emploi du temps universitaire
La procédure complète pour récupérer son URL de synchronisation dans ADE et l'ajouter à Flots.
Lire le guideUne couleur par agenda
La même mise à jour donne à chaque agenda connecté sa propre couleur et son interrupteur d'affichage, pour que trois sources dans une journée restent lisibles. Le réglage, et la différence entre masquer un agenda et le retirer de la synchronisation, sont détaillés dans un guide à part : plusieurs agendas, une couleur pour chacun.
Google Agenda : exporter sans rien importer en retour
La même mise à jour ajoute un réglage côté Google Agenda : Ne rien importer depuis Google. Flots continue d'envoyer vos tâches exportées vers Google, mais n'importe aucun événement, y compris à la première connexion.
C'est le réglage à choisir quand votre équipe lit Google Agenda alors que vous planifiez dans Flots, et que vous ne voulez pas voir revenir dans Flots ce que vous venez d'y envoyer.
Si un flux refuse de se synchroniser
Trois limites expliquent la plupart des échecs, et elles sont volontaires.
Un flux doit peser moins de 5 Mo et répondre en moins de quinze secondes. Un export qui couvre plusieurs années pour un établissement entier dépasse vite ces bornes : resserrez la période ou la sélection à la source. Flots suit trois redirections au maximum, de quoi absorber les raccourcisseurs d'URL sans partir à l'aveugle.
Enfin, aucune authentification n'est envoyée avec la requête. Un flux derrière un intranet ou un portail de connexion restera donc en Échec de synchronisation, et le détail affiché sous le flux vous dira laquelle de ces limites a joué.
Les deux connexions tiennent ensemble dans le même onglet : votre compte Google d'un côté, les calendriers publiés ailleurs de l'autre. Pour le reste de ce que sait faire l'agenda Flots, le guide de l'agenda fait le tour.
Tous vos calendriers dans une seule journée.
