Le devis signé traîne dans les mails, retrouvé trois semaines plus tard. La photo du tableau blanc prise en réunion se perd dans la pellicule du téléphone. Le PDF envoyé par un client finit sauvegardé on ne sait plus où. Ces fichiers accompagnent le travail que vous organisez déjà dans Flots, mais ils vivaient à côté. Ce n'est plus le cas.
Ce qui manquait : vos fichiers vivaient ailleurs
Flots centralisait déjà vos tâches, votre agenda et vos notes. Le fichier qui va avec, lui, restait ailleurs : une boîte mail, un Drive partagé, la pellicule du téléphone. Pour le retrouver, il fallait changer d'application, se rappeler où on l'avait rangé, parfois demander à un collègue de le renvoyer.
Ce fichier n'avait aucun lien avec la tâche, le projet ou le client concerné. Il menait sa vie de son côté pendant que tout le reste de votre organisation se passait dans Flots.
Un espace Documents pour vos fichiers et vos notes
La barre latérale accueille un nouvel espace Docs, avec quatre entrées. Notes, Catégories et Projets reprennent ce que vous avez déjà créé ailleurs dans Flots, vu sous l'angle des fichiers qui s'y rattachent. Documents est la quatrième, et la seule où vous pouvez créer des dossiers pour ranger vos fichiers comme vous l'entendez.
À l'intérieur : des dossiers, des favoris pour les fichiers que vous rouvrez souvent, un Accès rapide qui remonte l'essentiel, et Parcourir par type pour filtrer les PDF ou les images en un clic. Le tri (récent, ancien, nom) et la sélection multiple font le reste quand un dossier commence à bien se remplir.
Des images directement dans vos notes
Autre nouveauté : vous pouvez désormais insérer une image dans une note, directement depuis l'éditeur. Prise sur le vif ou repiochée parmi les fichiers déjà stockés dans Documents, l'image s'intègre au texte et le suit jusqu'au bout : elle apparaît aussi à l'export PDF et Word de la note.
Cette fonctionnalité complète les notes en Markdown, qui gagnaient déjà tableaux, cases à cocher et export de fichiers.
Sur mobile aussi : photo, galerie, ouverture native
Sur mobile, importer un fichier est immédiat : prenez une photo directement depuis l'app, ou piochez dans votre photothèque. Le HEIC des iPhone est converti en JPEG tout seul, sans étape supplémentaire de votre côté. Besoin de consulter un fichier ? Il s'ouvre dans le navigateur natif de votre téléphone.
Vos fichiers restent privés
Ce que vous stockez dans Flots reste à vous. Les fichiers vivent dans un espace privé et chiffré, jamais accessible par une URL publique : chaque aperçu ou téléchargement passe par un lien à durée de vie courte, quelques minutes tout au plus, qui expire ensuite.
Les photos sont nettoyées avant d'être acceptées : si elles portent encore des métadonnées (position GPS, appareil utilisé, date précise), l'envoi est refusé. Et si un fichier ne vous sert plus, la corbeille le garde 30 jours avant suppression définitive, le temps de changer d'avis.
Le guide complet de l'espace Documents
Importer, ranger, retrouver un fichier : toutes les étapes en détail dans le guide dédié.
Lire le guideAvant / après
| Avant | Avec l'espace Documents |
|---|---|
| Fichiers dispersés entre mail, Drive et téléphone | Fichiers centralisés dans Flots, aux côtés des tâches et des notes |
| Aucun lien avec la tâche ou le projet concerné | Documents rattachés à une note, une catégorie ou un projet |
| Photo prise au hasard, difficile à retrouver | Photo importée depuis le mobile, rangée dans un dossier |
| Fichier envoyé sans grande garantie de confidentialité | Stockage privé et chiffré, liens à durée de vie courte |
Questions fréquentes
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
Le PDF, les images JPEG et PNG, ainsi que les photos HEIC/HEIF prises sur iPhone. Le HEIC est converti automatiquement en JPEG au moment de l'envoi.
Combien d'espace de stockage ai-je ?
0,5 Go, pour les comptes en essai ou abonnés à Flots.
Un fichier supprimé est-il récupérable ?
Oui. Il passe par la corbeille et y reste 30 jours avant suppression définitive, que ce soit un fichier seul ou un dossier entier.
Où mes fichiers sont-ils hébergés ?
Sur un stockage privé et chiffré, en Europe. Aucun fichier n'a d'URL publique : l'accès passe toujours par un lien signé à durée de vie courte.
Puis-je partager un document avec quelqu'un ?
Pas de partage direct pour l'instant. La solution la plus proche consiste à passer par une note partagée ou par un projet, dont le document devient alors accessible aux autres membres.
Les notes vocales, qui se transformeront en notes structurées avec la même extraction de tâches que l'écrit, sont en cours de développement : elles ne sont pas encore disponibles, mais on y travaille.
Documents referme un manque que Flots traînait depuis ses débuts : le fichier qui accompagne une note, une catégorie ou un projet a enfin sa place à côté du reste. Pour le mode d'emploi complet, direction le guide dédié à l'espace Documents. Et si vous organisez vos dossiers à plusieurs, jetez aussi un œil à la gestion de projets dans Flots.
