Une idée sur le trajet, une consigne donnée à l'oral en sortant d'un rendez-vous, un point à ne pas oublier alors que vous avez les mains prises : écrire n'est pas toujours possible, ni même souhaitable. Avec les notes vocales, Flots vous laisse le choix. Parlez, Flots enregistre.
Enregistrer une note vocale depuis Docs
Sur iPhone et Android, un nouveau bouton dans Docs ouvre l'enregistreur. Un tap pour démarrer, un autre pour mettre en pause si vous êtes interrompu, un dernier pour arrêter et écouter un aperçu avant d'enregistrer pour de bon. Chaque note vocale peut durer jusqu'à 2 heures : un signal vous prévient bien avant la limite, pour ne jamais couper un enregistrement en cours.
Classée dans vos projets et catégories, dès l'enregistrement
Au moment de l'enregistrer, vous choisissez directement le projet ou la catégorie auquel la note vocale appartient, exactement comme pour un document classique. Le compte rendu audio d'un rendez-vous client rejoint ainsi le bon dossier, sans étape de rangement à part.
Elle reste ensuite accessible depuis son propre onglet dans Docs, à côté des PDF et des images : « Notes vocales » regroupe tous vos enregistrements, quel que soit l'endroit où ils ont été classés.
Écoutez-la partout, même depuis un ordinateur
L'enregistrement se fait sur mobile, mais l'écoute n'est pas limitée à l'appareil qui l'a capté. Ouvrez la note vocale depuis un ordinateur et elle se lit directement dans le navigateur, avec une forme d'onde et un réglage de vitesse pour accélérer une réunion un peu longue.
Ce que ça ne fait pas (encore)
Une note vocale reste un enregistrement audio : Flots ne le transcrit pas en texte pour l'instant, vous la réécoutez sans pouvoir la relire. Si vous avez besoin d'une trace écrite, la prise de notes classique et l'extraction automatique de tâches restent le bon réflexe : voyez le guide des notes.
Les notes vocales viennent compléter l'espace Documents de Flots, déjà pensé pour stocker et retrouver vos fichiers au même endroit que vos tâches et vos projets. De quoi capturer une idée aussi vite qu'elle vous vient, sans dégainer le clavier.
Enregistrez votre première note vocale dans Flots.
