Vous rouvrez un projet après dix jours. La première minute passe à chercher le brief, puis la note où vous aviez noté les décisions du dernier point, puis la tâche qui bloquait tout. Ce sont toujours les trois mêmes éléments, et vous les cherchez à chaque fois.
Épingler sert à ça : mettre ces éléments en tête du projet pour qu'ils vous attendent dès l'ouverture. Ce guide montre ce qu'on peut épingler dans Flots, et surtout comment choisir quoi épingler pour que l'espace du projet reste lisible.
À quoi sert l'épinglage dans un projet Flots
Dans Flots, un projet rassemble les tâches, les notes, les étapes et les documents d'un même sujet. Sur un projet qui dure, ça fait vite beaucoup de choses.
Parmi elles, quelques-unes reviennent à chaque session de travail. Vous les épinglez, et elles passent en première page du projet : l'onglet Éléments épinglés, placé avant les étapes, les tâches, les documents et les collaborateurs. À l'ouverture, vous tombez directement sur ce qui compte au lieu de fouiller dans les listes.
Le bouton « Modifier les éléments épinglés » ajuste cette sélection quand le projet évolue. L'ordre des épingles se change aussi : mettez en premier celle que vous ouvrez le plus.
Quels éléments épingler dans un projet
Une épingle peut être une note, une tâche, un lien ou un simple texte. Celles qui méritent leur place sont ce que vous rouvrez sans arrêt. Quelques exemples typiques :
- Le brief ou la note de cadrage. C'est la demande de départ, celle qu'on relit avant chaque livraison pour vérifier qu'on y répond encore.
- Une note de référence. Les décisions prises, les contacts, les consignes à respecter : ce qu'on consulte plus qu'on ne modifie.
- La tâche qui conditionne la suite. Celle dont tout le reste dépend, et qu'on ne veut pas voir glisser au milieu de trente autres.
- Un lien ou un court texte. L'adresse de la maquette en ligne, le dossier partagé du client, l'adresse du chantier, la consigne qu'on oublie à chaque fois.
Les fichiers (le contrat, le devis signé, le cahier des charges en PDF) ne passent pas par cet onglet. Ils s'épinglent dans l'onglet Documents du projet, ou se rangent dans un dossier propre au projet : le détail est dans découvrir les documents.
La liste n'est pas fermée. Le bon test reste le même : si vous allez chercher cet élément à presque chaque ouverture du projet, il a sa place en tête.
Combien d'éléments épingler
Notre conseil : deux ou trois. Rarement plus.
La contrainte vient de la lecture. Une épingle sert à faire ressortir quelque chose. Avec huit éléments épinglés, la tête du projet redevient une liste à parcourir, et vous êtes revenu au point de départ.
Si vous hésitez entre plusieurs candidats, gardez celui que vous avez ouvert le plus souvent la semaine dernière. Les autres restent dans le projet, à leur place habituelle.
Quand retirer une épingle
Un projet change. Ce qui était central au lancement ne l'est plus trois semaines plus tard. Quelques signaux qui indiquent qu'il est temps de désépingler :
- Vous ne l'avez pas rouvert depuis une ou deux semaines. L'élément est devenu une archive, il peut quitter la tête du projet.
- Il a été remplacé. Une V2 du brief, un nouveau lien vers la maquette : épinglez la version en cours et retirez l'ancienne, pour ne pas travailler sur un contenu périmé.
- L'étape qu'il servait est franchie. La tâche qui bloquait est faite, la maquette est validée. Place à ce qui conditionne la suite.
Le plus simple est d'y jeter un œil quand vous passez vos projets en revue. Une revue hebdomadaire est le bon moment : deux secondes par projet pour vérifier que les épingles disent encore ce qui compte.
Épinglez le brief dès la création du projet
C'est souvent le premier élément qu'on cherche en revenant sur un projet, et le dernier qu'on pense à ranger.
Structurer l'espace d'un projet pour s'y retrouver
L'épinglage marche mieux quand chaque élément du projet a une place claire. Chaque outil du projet répond à une question différente :
| Ce que vous voulez savoir | Où le trouver dans le projet |
|---|---|
| Qu'est-ce que je dois relire en arrivant ? | L'onglet Éléments épinglés |
| Où en est le projet ? | L'onglet Étapes |
| Qu'est-ce qu'il reste à faire ? | L'onglet Tâches |
| Où sont les fichiers ? | L'onglet Documents, et ses dossiers |
| Qui travaille dessus ? | L'onglet Collaborateurs |
Garder cette séparation évite deux erreurs fréquentes. La première : épingler une étape d'avancement, alors que les étapes du projet montrent déjà ce qui est fait et ce qui vient ensuite. La seconde : chercher le contrat parmi les épingles du projet, alors que les fichiers ont leur place (et leurs propres épingles) dans l'onglet Documents.
Les notes ont aussi leur propre logique. Quand vous prenez une note de réunion dans le projet, Flots repère les actions écrites dans le texte et les fait remonter en tête de la note sous forme de tâches. La note de réunion n'a donc pas besoin d'être épinglée pour que ses actions restent visibles. Réservez l'épingle à la note de référence, celle qui sert de point d'appui à tout le projet.
Ouvrez le projet sur lequel vous travaillez le plus en ce moment. Repérez les deux éléments que vous êtes allé chercher à chaque fois cette semaine, et épinglez-les.
Gardez l'essentiel de chaque projet en tête.
