Bien prendre des notes, c'est d'abord ne rien perdre : une idée qui passe, une info dictée au téléphone, les points d'une réunion. Ensuite, parfois, transformer tout ça en quelque chose de propre à relire ou à partager. Les notes de Flots couvrent ce spectre complet, de la capture éclair au document structuré, sans vous forcer à choisir votre outil à l'avance. Voici comment les prendre en main.
Capturer une idée en deux clics
Une note démarre sans cérémonie : deux clics, et vous écrivez. Pas de modèle à choisir, pas de champ à remplir avant de commencer. Vous captez l'information sur le moment, une idée, un numéro, un compte rendu à chaud, puis vous revenez à votre travail.
C'est le rôle premier d'une note : servir de mémoire immédiate. L'organisation, si elle est nécessaire, vient après.
Mettre en forme : barre d'outils ou Markdown
Une note n'est pas condamnée à rester du texte brut. Vous la mettez en forme de deux façons, selon vos habitudes :
- Avec la barre d'outils, en un clic, sans rien connaître à la syntaxe.
- Directement en Markdown, si vous avez le réflexe d'écrire
**gras**, des titres ou des listes au fil de la frappe.
Les deux aboutissent au même résultat. Vous pouvez structurer une note comme un vrai document : titres, listes, cases à cocher, tableaux, et même des équations pour les besoins techniques. Une même note vous accompagne ainsi de l'idée jetée à la volée jusqu'au rapport abouti.
Pour le détail complet de l'éditeur, et l'export en PDF ou Word pour partager, voyez l'article dédié : Notes en Markdown complet.
Ranger sans effort : les catégories
Plus vous notez, plus vous avez besoin de vous y retrouver. Chaque note peut recevoir une catégorie (un client, un projet, un domaine perso…), pour regrouper ce qui va ensemble et remettre la main dessus sans fouiller.
Sur les notes longues, un sommaire se construit automatiquement à partir de vos titres. Vous vous repérez d'un coup d'œil, sans faire défiler des pages entières.
Des notes aux tâches : l'extraction automatique
C'est sans doute le point le plus utile au quotidien. Flots repère les actions contenues dans vos notes de réunion, comptes rendus, emails ou brouillons, et les transforme en tâches. Elles sont ensuite référencées dans l'application pour que vous n'en perdiez pas le suivi.
Concrètement, vous prenez vos notes normalement, sans vous soucier de ce qu'il faudra faire ensuite. Les tâches remontent en tête de la note, prêtes à être organisées. Vos idées et vos actions cessent de se perdre au milieu du texte.
Simple d'abord, riche si besoin
Comme le reste de Flots, les notes suivent un principe clair : l'essentiel par défaut, le détail en option. Le texte suffit pour démarrer. Mise en forme, catégories, sommaire et extraction de tâches s'activent seulement quand vous en avez l'usage.
Et parce qu'une note ne vit pas isolée, ce que vous y écrivez se relie à vos tâches et à votre agenda, au même endroit, jusqu'à votre vue Planning.
Des notes qui vont de la capture immédiate au document partagé, et qui nourrissent directement vos tâches : c'est là toute leur valeur dans Flots. Le mieux, c'est de tester sur votre prochaine réunion.
Capturez votre prochaine idée dans Flots.
De la note jetée à la volée au document structuré, avec vos tâches extraites automatiquement.
