Une liste de tâches ne devrait jamais devenir un travail en soi. La plupart du temps, on a juste besoin de noter vite ce qu'il y a à faire, puis de revenir à l'action. C'est l'esprit des tâches de Flots : simples par défaut, capables d'aller aussi loin que vos besoins le demandent. Ce guide vous en fait le tour, du plus rapide au plus détaillé.
Une tâche, c'est d'abord un titre
Pas de formulaire à remplir, pas de champ obligatoire. Une tâche Flots démarre avec un simple titre et se crée en deux clics. Vous écrivez ce que vous avez à faire, « Rappeler le client », « Envoyer le devis », et vous repartez travailler.
C'est le point de départ voulu : capturer une action ne doit pas vous sortir de votre élan. Vous videz votre tête sur le moment, vous organisez plus tard si besoin.
Ajoutez du détail, seulement quand c'est utile
Certaines tâches méritent un peu plus. Dans ce cas, vous ouvrez la tâche et vous lui ajoutez ce dont vous avez besoin, ni plus, ni moins :
- Une catégorie pour la ranger (perso, travail, un client précis…).
- Des sous-tâches pour découper une action en plusieurs étapes concrètes.
- Une description pour garder au même endroit le contexte, un lien ou une consigne.
L'idée reste la même de bout en bout : l'essentiel par défaut, la liberté d'aller plus loin tâche par tâche. Une course rapide reste une ligne. Un dossier client peut devenir une tâche riche avec ses étapes.
Les tâches qui reviennent : la récurrence
Beaucoup de choses à faire ne sont pas ponctuelles, elles reviennent. Plutôt que de les recréer à chaque fois, définissez une récurrence : la tâche se répète automatiquement, tous les mardis et jeudis par exemple, chaque semaine, ou selon le rythme qui colle à votre habitude.
Les rituels comme la facturation, le point d'équipe ou l'arrosage des plantes se gèrent alors une seule fois. Ils reviennent d'eux-mêmes au bon moment, sans encombrer votre mémoire.
Être prévenu au bon moment : les rappels
Une tâche bien notée ne sert à rien si elle vous revient trop tard. Activez les notifications sur une tâche pour être prévenu au bon moment, sans surveiller votre liste en permanence.
C'est aussi un chantier sur lequel nous continuons d'avancer. Notre objectif : vous rapporter l'information quand vous êtes vraiment disponible pour la recevoir, plutôt que de l'ajouter au flot de notifications que l'on reçoit déjà chaque jour.
L'essentiel d'abord
Vous l'aurez compris, les tâches de Flots suivent un principe simple : rien ne vous est imposé. Le titre suffit pour démarrer. Catégories, sous-tâches, description, récurrence et rappels s'ajoutent uniquement si vous en avez l'usage.
L'outil s'adapte donc aussi bien à la personne qui veut une liste minimaliste qu'à celle qui pilote des projets détaillés. Souvent la même, selon le moment de la journée. Et comme vos tâches ne vivent pas isolées, elles se relient à vos notes et à votre agenda, au même endroit.
Des tâches simples à créer, mais prêtes à se détailler dès que le besoin s'en fait sentir : c'est tout l'équilibre qu'on cherche. Pour le mesurer, notez votre prochaine action directement dans Flots.
Notez votre prochaine tâche en deux clics.
Simple par défaut, détaillée quand vous le voulez : catégories, sous-tâches, récurrence et rappels.
