Un agenda ne devrait pas demander d'apprentissage. On veut poser un rendez-vous, réserver un créneau de travail, et voir sa journée d'un coup d'œil. L'agenda de Flots reprend les codes que vous connaissez déjà, puis y ajoute ce qui manque souvent ailleurs : le lien avec vos tâches, vos horaires et le reste de votre organisation. Voici comment le prendre en main.
Un agenda classique, sans réapprentissage
Flots se comporte comme les agendas que vous avez déjà utilisés. Vous créez un rendez-vous ou un bloc de travail en un clic, là où vous cliquez, à l'heure voulue. Rien de nouveau à apprendre : vous retrouvez vos repères immédiatement.
Le but n'est pas de réinventer l'agenda. Il est de le rendre utile au bon endroit, au milieu de vos tâches, de vos notes et de vos projets, plutôt que dans un onglet à part.
Reliez votre Google Agenda
Votre emploi du temps ne part pas de zéro. Vous liez votre Google Agenda facilement, et vos rendez-vous existants apparaissent directement dans Flots.
Concrètement, vous ne tenez pas deux calendriers en parallèle et vous ne recopiez rien : ce que vous avez déjà se retrouve au même endroit que le reste de votre organisation.
Définir vos horaires de travail
Une journée n'est pas un bloc uniforme. En indiquant vos périodes de travail, vous permettez à l'application de s'y adapter : elle sait quand vous êtes disponible et distingue votre temps de travail du reste.
C'est un réglage qu'on fait une fois et qui rend tout le reste plus pertinent, à commencer par la planification de vos journées.
Planifier sa journée en 5 minutes
C'est là que l'agenda de Flots prend tout son sens. Au lieu de deviner par quoi commencer, vous triez vos tâches et vous les glissez dans votre agenda, sur les créneaux qui vous conviennent.
En quelques minutes, votre journée est posée. Vous voyez ce que vous avez à faire, quand, et ce que la journée peut réellement contenir. Vos tâches cessent d'être une liste abstraite pour devenir un plan concret.
Familier d'abord, puissant ensuite
L'agenda de Flots part de ce que vous savez déjà faire, poser un rendez-vous, bloquer un créneau, puis ajoute la valeur là où elle compte : la liaison avec vos tâches, vos horaires et vos projets.
Vous ne changez pas vos habitudes. Vous les branchez enfin au reste de votre organisation, au même endroit.
Un agenda que vous savez déjà utiliser, relié à Google Agenda et nourri par vos tâches : de quoi transformer une liste de choses à faire en une journée réellement planifiée. Le plus simple, c'est d'essayer sur votre semaine à venir.
Planifiez votre journée en quelques minutes.
Un agenda relié à Google Agenda et nourri par vos tâches, au même endroit que le reste.
