Todoist vs Flots : quel outil pour tâches et agenda ?

Todoist est souvent la première application citée quand on parle de gestion de tâches, et ce n'est pas volé : son ajout rapide en langage naturel a fait référence pendant des années. Le problème arrive un cran plus haut. Une fois les tâches notées, il faut les caser dans un agenda ailleurs, prendre ses notes dans une autre application, stocker ses fichiers dans une troisième. Flots part du principe inverse : réunir tâches, agenda, notes, documents et projets dans une seule application.

Todoist : la référence pour gérer ses tâches

Todoist mérite sa réputation. L'ajout rapide reconnaît le langage naturel : taper « Envoyer le devis à Claire vendredi 16h » crée une tâche datée en une ligne. Sous-tâches, étiquettes, niveaux de priorité et filtres personnalisés permettent de construire un système aussi fin qu'on le souhaite, et l'application connecte plus de 90 outils (calendrier, messagerie, automatisation).

Karma, son système de points, transforme même le suivi de productivité en jeu discret : chaque tâche terminée, chaque série de jours respectée fait progresser un score. Pour qui cherche uniquement une liste de tâches solide, Todoist reste un choix légitime.

Ce qui manque à Todoist pour piloter toute sa journée

La limite apparaît dès qu'on veut sortir de la liste. L'intégration calendrier de Todoist affiche les événements Google Agenda ou Outlook à côté des tâches, dans les vues Aujourd'hui et À venir, mais elle ne remplace pas un agenda : les événements sont en lecture seule, impossible d'y poser un rendez-vous, un bloc de travail, ou de régler ses horaires depuis Todoist. Notes et documents n'existent pas non plus dans l'application, en dehors de pièces jointes basiques sur chaque tâche.

Le résultat : beaucoup d'utilisateurs de Todoist finissent par assembler leur propre système autour de l'application, avec un calendrier, un outil de notes et un espace de stockage séparés, à synchroniser à la main entre chaque écran. Todoist reste excellent dans son rôle, mais ce rôle s'arrête à la tâche.

Flots : tâches, agenda, notes et documents au même endroit

Flots repose sur l'idée contraire : tout ranger au même endroit plutôt que d'ajouter un outil de plus. Les tâches se créent aussi vite que chez Todoist, un titre suffit pour en poser une en deux clics, puis catégories, sous-tâches, description et récurrence s'ajoutent seulement si besoin. L'agenda, lui, est natif : on pose un rendez-vous ou un bloc de travail en un clic, on synchronise Google Agenda, on règle ses horaires de travail.

Les notes profitent d'un éditeur markdown avec export PDF et Word, et peuvent extraire des tâches directement depuis un paragraphe. Les documents (PDF, JPEG, PNG, HEIC) s'importent par glisser-déposer, se rangent en dossiers et s'aperçoivent sans les télécharger. Les projets réunissent enfin tâches, notes et étapes autour d'un même sujet, avec assignation et partage pour travailler à plusieurs.

La vue Planning, la différence la plus concrète avec Todoist

Le point où l'écart se voit le plus, c'est la journée elle-même. Todoist affiche une liste, éventuellement calée sur un calendrier externe en lecture seule. La vue Planning de Flots va plus loin : en vue jour, elle affiche les tâches déjà programmées à côté de celles sans date, prêtes à être glissées dans un créneau libre, avec la charge de travail visible d'un coup d'œil. En vue semaine, on déplace une tâche d'un jour à l'autre pour répartir sa charge, sans ouvrir un second outil.

Todoist vs Flots : le comparatif

Les tarifs Todoist ci-dessous viennent de sa grille tarifaire officielle (août 2026), les nôtres de notre page tarifs.

Todoist ou Flots : comment choisir

Si votre seul besoin est une liste de tâches irréprochable, avec des filtres avancés et un système de gamification pour tenir la cadence, Todoist reste un choix solide. Son écosystème de plus de 90 intégrations a de quoi couvrir des besoins très spécifiques. Le calcul change dès que la tâche n'est qu'une pièce du puzzle, quand il faut aussi caser un rendez-vous, garder une note de réunion ou retrouver un PDF envoyé par un client.

Flots vise justement cet usage-là : moins d'outils à ouvrir, moins de bascules entre applications, une organisation qui tient sur un seul écran.

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Flots est une jeune application, déjà utilisée par plus de 100 personnes, hébergée dans l'Union européenne et sans revente de données à des tiers. Le plan individuel démarre avec un an gratuit sans carte bancaire, de quoi tester sur de vraies semaines de travail avant de trancher entre les deux outils.